El operativo se diagramó sobre la base de los censos recogidos por los comités de emergencia locales y departamentales en los casos de Concepción y San Pedro; en el caso de Canindeyu, se ha usado la proyección de afectados de la Secretaría de Emergencia Nacional (SEN) y las listas de afectados relevadas por la Fundación Moisés Bertoni. En todos los casos se tomó contacto con líderes de las comunidades para confirmar la situación, y como una forma de respeto a la estructura social de los poblados beneficiarios. Si bien se han encontrado falencias en los censos, los problemas han podido subsanarse para definir finalmente una lista de beneficiarios en los tres departamentos, que ha quedado consolidada después de la primera entrega.

La ayuda humanitaria brindada por Cruz Roja con el financiamiento de la Comisión Europea, gira en torno a la distribución de kits de alimentos de 47 kilogramos, ajustados a los estándares del Proyecto Esfera, los paquetes se distribuyen a 5.823 familias en tres entregas mensuales sucesivas; los periodos de entrega de kits, son la ocasión oportuna para transmitir a las comunidades conocimientos que les permitirá estar mejor preparadas para enfrentar crisis como las vividas, se da por eso cursos en los que se identificarán hábitos a potenciar o corregir buscando disminuir el riesgo de incendios y desastres en general; en algunos casos se enseña también primeros auxilios comunitarios.

Tabla de Valores alimenticios y nutritivos de los alimentos a ser distribuidos

Para esta operación se ha definido un plan de seguridad basado en los protocolos del CICR (Comité Internacional de Cruz Roja) con el objetivo de precisar las formas en que se manejarán situaciones imprevistas y las precauciones a tener en cuenta durante el trabajo en resguardo de la integridad de las personas y la adecuación a los principios del movimiento de la Cruz Roja; asimismo se ha diseñado un sistema de visibilidad, que asegura la identificación del personal y las acciones desarrolladas en diferentes momentos de la labor, tanto como la presencia del financiador (Comisión Europea) y de Cruz Roja Española, en reconocimiento de la colaboración de ambas instituciones.

Despues de cada entrega de alimentos o serie de talleres de capacitación, se monitorea el trabajo para constatar su calidad y calidez, el método elegido para esto es el de encuestar a los beneficiarios; así se identifica rápidamente cualquier inconveniente para su rápida corrección.