La sistematización es una práctica en la cual se describe, analiza y reflexiona analíticamente una experiencia de trabajo realizado, con el objetivo de capitalizarlo, integrándolo al cúmulo de conocimientos que creciendo permite ampliar las capacidades. 

Para responder a una necesidad de acción, cualquier persona u organización se basa en las experiencias previas, avanzando así en un proceso en el que se van sumando nuevas sucesivamente. Este proceso de aprendizaje, si se hace conciente, permite aprovechar al máximo los esfuerzos realizados, quitando ventaja incluso de los mismos errores que, reconocidos y observadas sus causas, representa la oportunidad de guiar el desarrollo de las capacidades como construcción intencional.

La Sociedad Nacional de Cruz Roja Paraguaya, ha integrado desde hace tiempo la sistematización como un paso dentro cada actividad, pero fue en el año 2.004, en la intervención que se realizó después del incendio del supermercado “Ykua Bolaños”, cuando se consolidó una herramienta que es hoy estándar para este tipo de análisis.

En el “Proyecto de Asistencia a la Población mas Afectada por Incendios y Sequía en los Departamentos de Concepción, San Pedro y Canindeyu”, financiado por la Comisión Europea a través de su Departamento de Ayuda Humanitaria, se espera llegar a una sistematización que sea útil no solo a sus ejecutores, sino que además eche luz sobre aspectos a tener en cuenta en la construcción de un Plan Nacional de Gestión de Riesgos, como un aporte fundado en la misión de Cruz Roja, de ser auxiliar de los órganos oficiales.

La metodología a seguir para alcanzar este objetivo es en términos generales, la comparación entre los objetivos iniciales del plan y los resultados obtenidos. Algunas de las preguntas que la sistematización debe responder son: Qué se hizo, Cómo y Porqué; Qué influencia tuvo el contexto político-económico –social en el trabajo, Cómo se coordinó con los diferentes actores en distintos niveles, Cuál fue la relación entre los profesionales y los beneficiarios, Qué procesos fueron generados en el trabajo, Qué contradicciones influenciaron el trabajo o fueron generados por el, y cómo se resolvieron. También interesan los logros alcanzados por el proyecto que no estaban considerados entre los objetivos.

En este caso, la sistematización no es una práctica que se realiza al final del proyecto solamente, sino un proceso que se desarrolla desde la mitad del cronograma; por lo que se ha planteado un seminario para reunir a representantes de las comunidades beneficiarias, a autoridades departamentales y locales, y a otras organizaciones no-gubernamentales que han trabajado en la respuesta departamental, dando así la oportunidad de discutir en forma abierta y constructiva aspectos a asumir como lecciones aprendidas y recomendaciones para futuras emergencias. En el mes de enero de 2.008 se presentan los resultados de las reuniones departamentales conjuntamente con COOPI e INTERMON-OXFAM (organizaciones que ejecutan este proyecto con la Cruz Roja), en un taller sobre la capitalización de experiencias en el manejo de la respuesta a la emergencia.